Tag Archives: software pembukuan

7 SOFTWARE AKUNTANSI TERBAIK

 SOFTWARE AKUNTANSI TERBAIK

SOFTWARE AKUNTANSI TERBAIK INDONESIA

Bisnis yang sehat adalah bisnis yang tercatat dan terukur. Kita dapat mengetahui apakah bisnis kita mengalami kemajuan atau kemunduran dari catatan kita. Jika mengalami kemajuan, seberapa besar tingkat kemajuannya dapat diukur dari catatan pula.

Demikian pula dalam hal keuangan. Apakah bisnis kita untung atau merugi. Jika untung, seberapa besar keuntungannya? Apakah mengalami peningkatan dibanding tahun sebelumnya? Jika rugi, apakah karena biaya operasional terlalu besar?

Apabila cashflow perusahaan tersendat, sebagai pemilik bisnis kita juga dapat menelusuri penyebabnya melalui catatan yang ada. Apakah ada banyak piutang yang tak tertagih? Atau, apakah stok menumpuk di gudang?

Ada banyak keuntungan yang bisa diperoleh jika kita memiliki catatan lengkap dan terperinci mengenai jalannya bisnis kita. Keputusan dan kebijakan yang akan kita ambil juga memiliki dasar yang jelas. Oleh karena itu, catatan pembukuan keuangan sangat penting.

Masalahnya, proses pencatatan ini membutuhkan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi proses pengolahan datanya menjadi laporan yang diinginkan. Selain itu, karyawan yang melakukannya harus memahami alur akuntansi dengan baik.

Solusinya? Software akuntansi.

Dengan software akuntansi, user tinggal menginputkan transaksi harian dan segala bentuk laporan keuangan dapat langsung disajikan oleh aplikasi komputer tersebut. Sangat menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Jika Anda ingin tahu apakah sudah waktunya Anda membutuhkan software akuntansi, silakan membaca panduan “Alasan Menggunakan Software Akuntansi”.

Saat hendak membeli software akuntansi, Anda akan cukup pusing ketika mengetahui bahwa ternyata ada banyak sekali software akuntansi yang ditawarkan. Mulai dari yang gratis hingga yang harganya ratusan juta.

Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai software akuntansi gratis, silakan membaca “Software Akuntansi Gratis”. Mulai dari yang sudah ada sejak lama hingga yang baru saja rilis tahun ini. Supaya Anda memperoleh gambaran tentang software akuntansi apa saja yang beredar di pasaran, berikut adalah tujuh di antaranya beserta penjelasannya secara umum. Software akuntansi berikut dipilih berdasarkan yang paling banyak digunakan oleh user.

  1. Accurate

 Software akuntansi Accurate cukup lengkap, dapat digunakan untuk bisnis perdagangan, manufaktur, kontraktor, maupun jasa. Software akuntansi ini dipasarkan untuk umum sejak tahun 1999. Harga paket software akuntansi Accurate dipatok mulai Rp 8,8 juta untuk jenis standar sampai Rp 38,5 juta untuk jenis enterprise.

Jenis standar memberikan lisensi untuk dipakai oleh dua komputer, sedangkan enterprise memberikan lisensi untuk dipakai oleh lima komputer. Jika membutuhkan lisensi tambahan, perusahaan harus mengeluarkan biaya tambahan sebesar Rp 2,86 juta per komputer. Sayangnya, kustomisasi software akuntansi Accurate ini hanya pada laporan. Software akuntansinya sendiri tidak dapat di-customized sesuai kebutuhan perusahaan. Jadi, operasional perusahaan yang harus menyesuaikan diri. Respons terhadap klien juga terbatas pada email dan chat.

  1. Zahir

Software akuntansi Zahir ini ada di tiga negara: Indonesia, Australia, dan Malaysia. Mulai dipasarkan untuk umum di tahun yang sama dengan software akuntansi Accurate, 1999. Software akuntansi Zahir dapat digunakan untuk berbagai jenis bisnis, mulai perdagangan, jasa, dan manufaktur. Harga paket standar software akuntansi Zahir adalah Rp 8 juta untuk satu user. Sedangkan untuk paket enterprise, dipatok Rp 25 juta untuk dua user. Sejumlah user melaporkan bahwa respons software akuntansi ini agak lambat saat menginput data POS dan mencetak faktur.

  1. Seventhsoft

Software akuntansi Seventhsoft ini cukup banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia. Mungkin, karena harganya cukup terjangkau, mulai dari Rp 3 juta untuk tipe dasar hingga Rp 7 juta untuk tipe premium. Software akuntansi ini dapat digunakan untuk bisnis yang bergerak di bidang perdagangan, manufaktur, kontraktor, hingga apotek dan printing.

Salah satu keunggulan software akuntansi Seventhsoft dibandingkan software akuntansi lain adalah kemampuannya untuk di-customized demi mengakomodasi kebutuhan perusahaan. Aplikasinya sendiri cukup user-friendly sehingga mudah dioperasikan. Selain itu, layanan purna jualnya cukup lengkap dan mendukung. Untuk mengenal lebih lengkap software akuntansi Seventhsoft ini, Anda dapat membaca di sini Seventhsoft.

  1. Peachtree

 Software akuntansi Peachtree buatan Amerika ini menyajikan lebih dari 100 bentuk laporan. Dibandingkan MYOB, cara pengoperasiannya memang sedikit lebih rumit, perlu waktu untuk membiasakan diri. Software akuntansi ini cukup terkenal dan banyak dipakai di luar negeri ini. Sayangnya, harganya  boleh dibilang agak mahal dibandingkan software akuntansi lain di Indonesia. Dan, karena dibuat di negara lain, masalah yang akan dihadapi user mirip seperti MYOB: tidak mengakomodasi laporan pajak dan sulit untuk di-customized sesuai kebutuhan perusahaan.

  1. QuickBooks

Software akuntansi Quickbooks ini cukup komplet, mendukung multiuser dan multicurrency. Software akuntansi ini juga disertai dengan tutorial berupa video, namun masih belum ada versi Indonesianya. Form input dan laporan dapat langsung diimpor atau diekspor ke Microsoft Office. Harga yang ditawarkan Rp 30 juta belum termasuk pelatihan.

      6. MYOB (Mind Your Own Business)

Software akuntansi buatan Australia ini cukup banyak penggunanya di Indonesia. Bahkan, banyak SMK Akuntansi yang memakainya sebagai media pembelajaran. Hal itu disebabkan karena software akuntansi ini cukup user-friendly sehingga mudah digunakan oleh orang yang sama sekali belum pernah mengoperasikan software akuntansi.

Harga kurang lebih sama dengan kedua software akuntansi yang disebut sebelumnya. Tetapi, karena bukan buatan dalam negeri, harga dapat berubah-ubah sesuai dengan fluktuasi dolar. Implikasi lainnya adalah software akuntansi ini tidak dapat menghasilkan laporan pajak karena memang tidak dibuat di indonesia. User tidak melakukan modifikasi terhadap laporan dan field data, sehingga MYOB nyaris mustahil di-customized.

      7. iPOS

Software akuntansi iPOS ini cukup murah, hanya di kisaran ratusan ribu per lisensi. Harga belum termasuk biaya training. Namun, software akuntansi ini terbatas penggunaannya pada bisnis yang bergerak di bidang perdagangan saja, karena itu sering diistilahkah sebagai software toko. Laporan yang dihasilkan pun cukup terbatas.

Nah, setelah mengenal sejumlah software akuntansi yang ada di pasaran, sekarang tentu pertanyaannya adalah: Software akuntansi mana yang merupakan software akuntansi terbaik?

Kita dapat menganalogikannya dengan situasi yang lebih sering kita hadapi sehari-hari: Jika ada anggota keluarga yang jatuh sakit, dokter mana yang terbaik? Sejumlah kerabat menyarankan Dokter A, rekan-rekan kerja menyarankan Dokter B, sedangkan jika kita membaca ulasan di internet mungkin jawabannya adalah Dokter Y.

Lalu, mana yang sebaiknya kita datangi saat sakit? Tentu saja yang cocok dan bisa membuat kita sembuh kembali. Karena dokter yang cocok bagi kerabat, rekan kerja, atau orang lain, belum tentu cocok bagi kita atau anggota keluarga kita. Demikian pula saat memilih software akuntansi.

Semua developer software akuntansi pasti menyatakan bahwa software akuntansi buatan mereka adalah software akuntansi terbaik. Seperti kata pepatah, “Tidak ada kecap nomor dua.”

Klaim sebagai software akuntansi terbaik tersebut tidak serta-merta dapat kita telan mentah-mentah karena kita tidak tahu berdasarkan kriteria apa mereka menyatakan produk buatannya sebagai software akuntansi terbaik. Terbaik dalam hal apa? Dibandingkan dengan apa? Dalam kondisi apa? Apakah masih valid hingga sekarang? Banyak sekali pertanyaan yang bisa kita ajukan.

Kembali kepada pertanyaan semula: Software akuntansi mana yang merupakan software akuntansi terbaik? Berpijak pada analogi mengenai dokter terbaik di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa software akuntansi terbaik adalah software akuntasi yang paling sesuai dengan kondisi kita dan mampu menjawab kebutuhan bisnis kita. Sekali lagi,

Software akuntansi terbaik adalah software akuntansi yang paling sesuai dengan kondisi dan kebutuhan bisnis kita.

Jadi, lupakan klaim para developer software akuntansi. Mari kita memusatkan perhatian kepada kondisi bisnis kita saat ini dan apa yang kita butuhkan.

Apakah bisnis Anda bergerak di bidang:

  • Manufaktur
  • Distributor
  • Kontraktor
  • Mini Market
  • Digital Printing
  • Apotek
  • Toko (Komputer, Elektronik, Bangunan, Sparepart, ATK, Baju, Sepatu, Kue, dan lain-lain)?

Untuk mengetahui apakah software akuntansi yang tersedia sesuai dengan jenis usaha Anda, silakan membaca Seventhsoft – produk

Setiap jenis usaha memiliki keunikan masing-masing. Baik itu mengenai:

  • jenis data yang digunakan,
  • user yang akan mengoperasikan,
  • alur pembukuan yang harus dilakukan.

Oleh sebab itu, pastikan Anda memilih software akuntansi yang sesuai.

Bagaimana jika jenis usaha saya cukup spesifik dan langka sehingga software akuntansi yang tersedia di pasaran tidak ada yang sesuai?

Jangan memaksakan diri untuk menggunakan software akuntansi yang dirancang untuk jenis usaha lain kalau Anda tidak ingin mengalami kerepotan di belakang hari.

Anda membutuhkan software akuntansi yang bisa di-customized. Ini adalah software akuntansi dasar yang diubah atau ditambah supaya sesuai dengan yang Anda inginkan.

Apa bedanya dengan software akuntansi yang dirancang dan dikembangkan oleh tim internal perusahaan? Software akuntansi paket yang di-customized tetap memiliki keunggulan dibandingkan merancang dan membuat sendiri. Mengapa?

  • Software akuntansi customized ini menggunakan software akuntansi dasar yang sama, sehingga tidak dibuat dari nol. Artinya apa? Ada banyak waktu dan dana yang bisa dihemat dibandingkan kalau Anda membentuk tim sendiri dan merancangnya dari awal.

Hemat waktu. Hemat dana.

  • Software akuntansi customizedsudah melalui tahap trial dan error sebelum diserahkan kepada Anda. Itu artinya Anda bisa terus menjalankan bisnis tanpa dipusingkan dengan segala macam error uji coba. Karyawan Anda dapat berfokus kepada hal-hal lain yang lebih penting.

Hemat SDM. Hemat waktu. Hemat dana.

  • Ada masalah tak terduga dengan software akuntansi? Anda tinggal menelepon pihak developer dan mereka yang akan menyelesaikannya bagi Anda. Mereka memiliki tim besar dengan berbagai macam latar belakang sehingga memudahkan mereka untuk menemukan solusi. Lain ceritanya jika Anda merancang sendiri. Saat terjadi masalah yang tak terduga dengan software akuntansi Anda, sedikit banyak Anda pasti terpaksa ikut memikirkannya juga.

Hemat tenaga. Hemat pikiran.

Apakah software akuntansi Anda dapat di-customized? Temukan jawabannya di sini “Seventhsoft – customized

Berapa harga wajar sebuah software akuntansi yang baik?

Ini sama seperti menanyakan, “Berapa tarif wajar seorang dokter yang hebat?”

Jawabannya tergantung dua hal:

  • Berapa budget yang Anda miliki, dan
  • Berapa banyak yang Anda dapatkan dengan dana sebesar itu.

Sebagaimana telah disinggung sekilas di atas, harga software akuntansi merentang begitu lebar. Ada yang gratisan (Anda bisa baca ulasannya di sini Software Akuntansi Gratis, ada yang jutaan, puluhan juta, hingga ratusan juta. Apabila budget yang Anda siapkan berkisar di angka jutaan, Anda bisa mempertimbangkan software akuntansi berikut Seventhsoft – harga.

Dua software akuntansi yang memiliki kisaran harga sama masih dapat kita bandingkan “kewajarannya” dengan melihat fasilitas yang kita dapatkan.

Apakah software akuntansi tersebut:

  • Menyediakan fasilitas multi warehouse (banyak gudang)
  • Bisa menerima inputan  semua nama barang sekaligus melalui Excel sehingga user tidak perlu memasukkan data satu per satu
  • Bisa menerima inputan semua data supplier/vendor sekaligus melalui Excel beserta rincian saldo hutang per nota
  • Bisa menerima inputan semua data customer sekaligus melalui Excel beserta rincian saldo piutang per nota
  • Bisa menerima inputan data penjualan dan pembelian secara langsung melalui format Excel
  • Dapat diakses dari cabang lain secara real time
  • Menyediakan fasilitas manajemen penyusutan aset perusahaan secara langsung
  • Menyajikan berbagai macam laporan secara langsung, mulai dari informasi stok, pembelian, penjualan, kas/bank, keuangan, hingga manajerial
  • Laporan disajikan langsung dalam bentuk format Excel yang rapi sehingga dapat diolah lebih lanjut
  • Menyediakan fasilitas link langsung dengan E-faktur

Mahal atau tidaknya sebuah software akuntansi tidak hanya ditentukan oleh harga/price, melainkan juga oleh nilai/value yang diberikan. Jika Anda menjadi begitu dimudahkan dengan adanya software akuntansi tersebut, maka waktu, tenaga, dan sumber daya manusia yang dapat Anda hemat tentu lebih besar nilainya daripada uang yang Anda keluarkan.

Software akuntansi yang baru saya beli sia-sia

Acap kali terjadi user yang ditunjuk enggan menggunakan software akuntansi yang baru saja dibeli oleh perusahaan. Mengapa? Karena, pengoperasiannya dirasa rumit. Apalagi, user yang terbiasa menggunakan pembukuan manual, entah itu dicatat di dalam buku jurnal fisik (benar-benar berupa “buku”) atau menggunakan aplikasi spreadsheet pada komputer (misalnya, Excel).

Menguasai suatu software baru tentu membutuhkan kemauan belajar yang kuat. Tidak semua karyawan memilikinya. Tetapi, ini sangat mudah diatasi. Pastikan software akuntansi yang hendak Anda beli bersifat user-friendly. Itu berarti software akuntansi tersebut sangat mudah dioperasikan karena:

  • petunjuknya operasinya jelas
  • user dicegah supaya tidak salah input
  • laporan yang dibutuhkan mudah dibuat

Satu lagi yang tidak kalah penting: pilih developer software akuntansi yang memiliki banyak program pembelajaran.

Developer software akuntansi yang bertanggung jawab dan peduli terhadap kemampuan karyawan Anda untuk mengoperasikan software akuntansi mereka setidak-tidaknya akan menyediakan:

  • program training
  • buku panduan
  • video tutorial yang lengkap

Pastikan program training yang diberikan cukup memadai, tidak sekedar formalitas satu atau dua jam saja. Training pengoperasian software akuntansi ini juga harus langsung dipraktikkan pada sistem perusahaan yang sedang berjalan. Apa tujuannya? Supaya sedekat mungkin dengan pekerjaan riil yang setiap hari dilakukan oleh user.

Training sudah dijalani, buku panduan sudah dibaca, video tutorial sudah diputar. Namun, user ada kalanya tetap mengalami kesulitan. Terutama di masa-masa awal implementasi.

Bagaimana solusinya? Anda harus memastikan bahwa developer software akuntansi yang Anda pilih bersedia memberikan dukungan konsultasi. Jika pelayanan purna jual mereka buruk, Anda akan menghadapi masalah besar saat user menghadapi kendala dalam mengoperasikan software akuntansi tersebut. Jika Anda ingin mengetahui apakah Anda akan mendapatkan dukungan konsultasi seandainya suatu kali terjadi masalah, Anda bisa klik di sini “Seventhsoft – konsultasi customer support.

Dari mana kita dapat mengetahui kualitas layanan purna jual suatu developer? Anda bisa membaca ulasan/review dari para klien yang lain. Apakah sebagian besar memberikan komentar positif? Kesaksian dari para klien yang puas menggunakan software akuntansi bersangkutan lebih penting daripada klaim sang developer sendiri. Anda bisa membaca ulasan dan testimony klien-klien yang lain di sini “Seventhsoft – testimony.”

Berdasarkan sejumlah pertimbangan di atas, mudah-mudahan Anda sudah dapat menentukan software akuntansi mana yang paling tepat untuk bisnis Anda, karena itulah yang merupakan software akuntansi terbaik bagi Anda.