Tag Archives: anggaran keuangan

Menggunakan Analisis Untuk Memprediksi Arus Kas Dan Mengatur Anggaran Anda

Menggunakan Analisis Untuk Memprediksi Arus Kas Dan Mengatur Anggaran Anda

Menggunakan Analisis Untuk Memprediksi Arus Kas Dan Mengatur Anggaran Anda – Membuat anggaran bulanan merupakan tantangan bagi pemilik bisnis, karena pendapatan sering sangat tergantung pada apakah atau tidak klien membayar. Beberapa klien akan membayar pada hari pertama mereka ditagih, sedangkan banyak orang lain membayar dalam waktu seminggu. Tapi ada banyak juga yang mengambil seluruh 30 hari yang diberikan di faktur dan beberapa lagi yang secara konsisten terlambat membayarnya.

  • Apa itu Data Analisis?

Data analisis adalah proses pengumpulan angka yang berguna untuk pembelajaran tentang menghadapi situasi sebelum membuat keputusan. Hal ini juga berguna untuk belajar bagaimana pelanggan berinteraksi dengan situs web Anda atau menemukan masalah dalam rantai pasokan Anda, hasilnya adalah bahwa melalui penggunaan ilmu data, Anda akan memiliki cara yang dapat diandalkan untuk membuat keputusan tentang bisnis Anda.

Karena popularitasnya berkembang, data yang juga telah membuat jalan ke akhir hal akuntansi. Bisnis dapat menarik penganalisa untuk mendapatkan wawasan tentang bagaimana menghabiskan uang mereka , di mana sebagian besar pendapatan mereka dihasilkan, dan apa yang bisa mereka lakukan untuk melakukan perbaikan. Analisa sering dibangun ke dalam solusi akuntansi bisnis yang digunakan setiap hari, baik di laporan dan dalam versi diringkas pada dashboard yang disediakan.

  • Analisa untuk Pembayaran Klien

Seiring waktu, tren biasanya muncul dalam cara klien membayar. Mereka mungkin tidak membayar pada jadwal waktu Anda sendiri, tapi mereka sering konsisten berdasarkan praktik bisnis mereka sendiri dan keterbatasan arus kas. Pada hari-hari awal mendirikan usaha kecil, pengusaha sering tahu begitu saja yang klien akan membayar tepat waktu dan mana yang akan menunggu sampai tanggal jatuh tempo.

Setelah basis klien Anda telah berkembang, bagaimanapun, dapat lebih sulit untuk mengakses informasi ini dari atas kepala Anda. Idealnya, Anda akan memiliki begitu banyak klien pada titik ini bahwa Anda akan mengalami kesulitan melacak klien yang telah dibayar dan yang belum. Untungnya, Anda memiliki perangkat lunak penagihan untuk tujuan itu.

  • Menganalisis Data

Selama beberapa bulan, pola mudah-diidentifikasi akan mulai muncul. Dengan mempelajari pola tersebut, Anda dapat mulai mendeteksi pola yang akan membantu Anda lebih baik memprediksi pendapatan Anda di masa depan. Di sinilah manusia dapat lebih tepat daripada sistem otomatis, yang akan rata-rata jumlah hari keluar, dengan insiden yang terisolasi hanya terbungkus dengan angka normal.

Sebagai contoh, mengatakan klien mengeluarkan pembayaran secara elektronik dalam beberapa menit dari yang ditagih pada bulan Oktober, kemudian membayar beberapa jam setelah ditagih pada bulan November. Namun, pada Desember dia membayar sembilan hari setelah faktur nya. Sementara komputer hanya rata-rata yang sembilan hari, Anda akan tahu dengan melihat angka-angka yang ada di bulan Desember dan bahwa klien umumnya membayar dalam waktu 24 jam setelah ditagih. Meskipun Anda mungkin tidak dapat mengandalkan bahwa perputaran yang cepat setiap bulan, Anda setidaknya bisa memperkirakan berdasarkan itu, terutama jika pola sama terus selama berbulan-bulan.

  • Menempatkan Informasi yang didapatkan

Setelah mengidentifikasi tren setiap klien, Anda dapat meletakkannya untuk digunakan dalam menetapkan anggaran Anda. Memperkirakan kapan setiap klien akan membayar dalam waktu satu bulan yang diberikan berdasarkan pada tren masa lalu dan merencanakan kegiatan pembayaran tagihan Anda di sekitarnya. Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat menyulap beberapa tagihan untuk pembayaran nanti tanpa mendapatkan hukuman, memberi Anda tambahan waktu seminggu untuk pembayaran yang tiba tiap minggunya.

Adapun orang-orang terbiasa membayar di akhir jangka waktu, mungkin sudah saatnya untuk membuat beberapa keputusan. Jika klien 40- atau 50-hari perputaran pembayaran menyebabkan masalah arus kas untuk bisnis Anda sendiri, Anda bisa mengatakan kepada satu per satu dengan klien tentang masalah ini. Kemungkinannya adalah, dia bahkan tidak menyadari kebiasaan membayar adalah masalah bagi Anda. Jika kebiasaan pembayaran nya tidak berubah, mungkin sudah saatnya untuk mempertimbangkan memutuskan hubungan dengan klien dan mendukung klien yang membayar tagihan tepat waktu.

Untuk kesuksesan finansial sejati, anda perlu mengatur dan mengikuti anggaran setiap bulannya. Melalui penggunaan analisis yang prediktif, Anda dapat memperkirakan pendapatan bulanan Anda sepanjang bulan dan tahu persis kapan Anda akan memiliki uang di tempat saat bertemu setiap tagihan. seventhsoft.net